Conformemente a quanto previsto dall’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, la nostra Società PELLINI CAFFE’ SPA, Titolare del trattamento, informa che il trattamento dei dati personali, compreso l’indirizzo di posta elettronica, altri indirizzi o identificativi personali forniti mediante la compilazione dei moduli presenti nel proprio sito internet, verrà effettuato per le finalità ed alle condizioni di seguito previste.
Natura dei dati trattati, finalità del trattamento e base giuridica
La nostra Società, PELLINI CAFFE’ SPA, acquisirà e tratterà unicamente dati anagrafici ed eventualmente fiscali; potrà trattare dati definibili, ai sensi dell’art. 9 del Regolamento 679, come
“particolari”, solo se comunicati dall’interessato. I dati personali forniti a PELLINI CAFFE’ SPA verranno da questa trattati per il perseguimento delle seguenti finalità:
- a) Scopi connessi o strumentali allo svolgimento dell’attività di ricerca e selezione dei candidati.
Base giuridica del trattamento: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.
Periodo di conservazione dei dati: il CV e i connessi dati saranno cancellati dopo 24 mesi dall’invio della candidatura. - b) Verificare, anche tramite società specializzate, che i dati forniti corrispondano al vero avvalendosi di informazioni pubbliche (ivi inclusi profili di social network professionali, banche dati, registri web o archivi multimediali accessibili al pubblico). Il trattamento, in conformità con quanto indicato dal Gruppo di lavoro art. 29 nell’«Opinion on data processing at work», è limitato alle sole informazioni connesse all’attitudine professionale al lavoro, necessario al solo fine di valutare gli specifici rischi legati al tipo di attività che dovrà essere svolta dai candidati, effettuato nella misura meno intrusiva possibile, adottando ogni necessaria misura per garantire un corretto bilanciamento tra il legittimo interesse del datore di lavoro a controllare e i diritti e le libertà fondamentali di questi ultimi.
Base giuridica del trattamento: legittimo interesse.
Periodo di conservazione dei dati: tutta la durata dell’attività di selezione e, alla cessazione della stessa, cancellati. - c) Adempiere agli obblighi ed esercitare i diritti del Titolare o dell’interessato previsti dalla normativa applicabile in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, o da contratti collettivi, nonché a disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate e da organi di vigilanza e controllo.
Base giuridica del trattamento: necessità di assolvere obblighi legali cui è soggetto il Titolare nel rispetto, per quanto riguarda i dati “sensibili”, di quanto previsto nell’art. 9.2, lett. b) GDPR.
Periodo di conservazione dei dati: 24 mesi dalla ricezione del Curriculum Vitae. - d) Se necessario, per accertare, esercitare e/o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria.
Base giuridica del trattamento: legittimo interesse.
Periodo di conservazione dei dati: tutta la durata del contenzioso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
Necessità del conferimento dei dati
Obbligatorio per l’attività di ricerca e selezione del personale. Il rifiuto di fornire i dati non consente di svolgere tale attività e non consentirà che la candidatura sia presa in considerazione.
Modalità del trattamento dei dati
I dati sono organizzati in archivi cartacei ed in banche dati elettroniche; il trattamento degli stessi avviene mediante l’utilizzo di strumenti manuali, informatici, telematici e procedure idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, nel rispetto comunque delle misure di sicurezza ritenute adeguate in forza dei principi del GDPR (art. 32).
Ambito di conoscenza dei dati
I dati possono essere conosciuti dal personale di PELLINI CAFFE’ SPA ed in particolare, verrà a conoscenza dei dati il personale dell’area HR.
Comunicazione e diffusione dei dati
I dati potranno essere comunicati a soggetti operanti in qualità di titolari autonomi come autorità pubbliche o organismi di vigilanza o controllo oppure trattati, per conto della Società, da soggetti designati come responsabili del trattamento, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative. Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie:
a. società che offrono servizi di manutenzione dei sistemi informativi.
In nessun caso i dati saranno oggetto di diffusione.
Titolare del trattamento
PELLINI CAFFE’ SPA, con sede in Bussolengo (VR), via I Maggio 8, p.iva 00990940967, contattabile all’indirizzo email gdpr@pellinicaffe.it .
Esercizio dei diritti di cui agli artt. 15-22 del Regolamento UE 2016/679.
In ogni momento, potrete esercitare i diritti in capo all’interessato previsti dal GDPR, facendo richiesta a all’indirizzo sopra riportato oppure anche inviando una e-mail a gdpr@pellinicaffe.it .
