Informativa per il trattamento di dati personali del candidato all’assunzione lavorativa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679
Pellini Caffè S.p.a. con sigla P.C. Erboris S.p.A. – P.C. EDA S.p.A. e P.C Guarany S.p.A., con sede a Bussolengo (VR) in via I Maggio 8, C.F. 00668920325 e P.IVA 00990940967, PEC amministrazione@pec.pellinicaffe.it, e-mail gdpr@pellinicaffe.it, nella sua qualità di Titolare del trattamento dei dati (d’ora in avanti la “Società” o il “Titolare”), ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 2016/679 (d’ora in avanti “Regolamento” o “GDPR”) e del D. Lgs. 30 giugno 2003 nr. 196 e successive modifiche (d’ora in avanti “Decreto”), con la presente Le fornisce le dovute informazioni in ordine alle finalità e alle modalità del trattamento dei Suoi dati personali nell’ambito della comunicazione e diffusione degli stessi, della natura del loro conferimento nonché dell’esercizio dei diritti previsti dal GDPR e dal Decreto.
- Finalità del trattamento
I dati personali da Lei comunicati alla Società (ad esempio tramite l’invio per e-mail o sito, o consegna a mano del Suo Curriculum Vitae) saranno trattati nei limiti normativamente previsti per le finalità connesse e strumentali alla valutazione della Sua candidatura alla posizione lavorativa (quali, ad esempio, la valutazione dei titoli di studio, della conoscenza di lingue straniere, di precedenti esperienze professionali, etc.).
- Base giuridica e Natura del conferimento
La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6 co. 1 lett. b GDPR).
La base giuridica del trattamento dei dati particolari è costituita dalla necessità di assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale (art. 9 co. 2 lett. b GDPR).
Il conferimento dei dati è per Lei facoltativo. Tuttavia, il rifiuto di conferire i dati richiesti renderà impossibile l’adempimento della Sua specifica richiesta di sottoporre a valutazione la Sua candidatura.
La Società informa, inoltre, che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, comporta l’impossibilità di svolgere correttamente l’attività di selezione della candidatura.
- Modalità del trattamento
Il trattamento sarà effettuato con l’ausilio di sistemi informatici e a opera di soggetti di ciò appositamente incaricati. In alcuni casi, il trattamento potrà essere effettuato anche in forma cartacea, sempre a opera di soggetti appositamente incaricati.
- Ambito di comunicazione e diffusione
I Suoi dati personali potranno essere comunicati a consulenti esterni della Società (quali, ad esempio, consulenti del lavoro), a fornitori di servizi di selezione di personale, nonché a ogni altro ente, persona fisica o giuridica, al quale l’obbligo di comunicazione dei dati sia imposto per legge o da Autorità competenti.
I terzi destinatari tratteranno i dati quali titolari autonomi (in ragione dell’ambito di autonomia gestionale ad essi spettante relativamente al trattamento a loro affidato, anche per quanto riguarda le idonee misure di protezione dai rischi di perdita, distruzione o alterazione dei dati, accessi non autorizzati, trattamenti non consentiti o non conformi), o responsabili nominati dalla Società. In tal caso i terzi si impegnano per iscritto al rispetto di adeguate misure di protezione dei dati personali come prescritto dalla normativa vigente.
- Tempo di conservazione
I Suoi dati saranno conservati dalla Società per un tempo massimo di 2 anni, successivamente saranno eliminati.
- Trasferimento dei Dati verso organizzazioni internazionali e/o Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo (“SEE”)
Si precisa che i dati personali potrebbero essere eventualmente trasferiti verso eventuali fornitori di servizi cloud con sede negli USA (es. Microsoft fornitore del servizio Microsoft 365). Il trasferimento è basato su un’adeguata garanzia costituita dalla Decisione di Adeguatezza del 7 luglio 2023 della Commissione UE relativa alla normativa americana sulla protezione dei dati personali come modificata dalla Convenzione bilaterale UE-USA denominata Trans-Atlantic Data Protection Framework.
- Diritti dell’interessato
Conformemente a quanto previsto dall’art. 13, paragrafo 2 del Regolamento, la Società La informa che Lei ha diritto di:
- a) chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati che la riguardano o di opporsi al loro trattamento; ha inoltre il diritto alla portabilità dei dati;
- b) proporre reclamo ad una autorità di controllo.
Lei potrà far valere i diritti di cui sopra, quelli di cui agli artt. 15 e ss. del Regolamento nonché quelli di cui agli artt. 7 e ss. del Decreto e successive modifiche, rivolgendosi al Titolare del trattamento dei dati all’indirizzo sopra indicato.
